Zaupajo nam uspešna in dinamična slovenska podjetja.Zakaj nam ne bi tudi vi?
 
 
Nazaj na reference
 
 
Upravljanje in obvladovanje dokumentov e-računov za proračunskega uporabnika
 

Projekt vključuje rešitev za upravljanje in obvladovanje dokumentov e-računov za proračunskega uporabnika, rešitev za distribucijo e-računov – prejem/izdaja preko sistema UJPnet, integracijo s trajnimi arhivom Pošte Slovenije in predvsem celovito podporo pri pripravi in pridobivanju potrebne dokumentacije.

 

Vsebino projekta lahko razdelimo v tri sklope:

1. Celovita podpora pri zagotavljanju formalnih pogojev (UJP in Pošta Slovenije)

  • Pridobitev namenskega digitalnega potrdila za eRačune 
  • Prevzem in upravljanje digitalnega potrdila 
  • Priprava vlog za novega uporabnika UJPnet 
  • Registracija novega uporabnika na UJPnet 
  • Vloga za aktivacijo B2B dostopa 
  • Priprava dokumenta Naročilo vključitve eArhiv

 

2. Vzpostavitev in konfiguracija celovitega sistema za upravljanje z e-računi (BuyITC Business Docs)

  • Uvoz podatkov iz poslovnega sistema (eSLOG oblika) 
  • Posamično ali masovno posredovanje e-računov na UJP 
  • Izmenjava statusov e-računov z UJP (poslan na UJP, sprejet, potrjen, zavrnjen) 
  • Pregled zavrnjenih e-računov (vključno z obrazložitvijo) 
  • Prevzem e-računov iz UJP 
  • Posamična ali masovna potrditev/zavrnitev e-računov 
  • Zavračanje eRačunov po elektronski pošti izdajateljem za katere zavrnitev ni mogoča preko UJP
  • Pregled podrobnosti e-računa

          - Splošna vizualizacija

          - Vizualizacija izdajatelja

          - Ogled in prenos prilog

  • Pregled življenjskega cikla dokumenta (revizijska sled)
  • Tiskanje vizualizacije in prilog
  • Varna shramba in iskanje dokumentov po številnih kriterijih (pošiljatelj, prejemnik, status dokumenta, naziv) znotraj priročnega arhiva BuyITC bDocs
  • Kontrolni mehanizmi za preverjanje tehnične in vsebinske ustreznosti

 

3. Trajno arhiviranje – integracija BuyITC bDocs s trajnim arhivom

  • Analiza in načrtovanje potreb za trajno arhiviranje
  • Priprava tehničnih podatkov potrebnih za sklenitev pogodbe s ponudnikom trajnega arhiviranja
  • Integracija trajnega arhiva in sistema za upravljanje z eRačuni na testnem okolju
  • Testiranje in prenos v produkcijsko okolje
  • Prenos dokumentov/vzpostavitev stanja za nazaj od 1.1.2015
 
Fakulteta za kmetijstvo in biosistemske vede