Business Docs | BuyITC

Dokumentni sistem za urejeno dokumentacijo in poslovne procese

DOKUMENTNI SISTEM BUYITC BUSINESS DOCS

Naj bodo vaši poslovni dokumenti in informacije zmeraj
na dosegu klika, kjerkoli in kadarkoli

Vzpostavite brezpapirni način poslovanja in elektronsko obvladujte vse vaše poslovne dokumente.

Vam je situacija, ko nujno potrebujete določen dokument in ga nikakor ne najdete, znana? Si želite zagotoviti brezpapirno poslovanje? Se vedno znova sprašujete katera verzija dokumenta je zadnja?



 

BuyITC Business Docs je uporabniško prijazna, varna in zanesljiva rešitev za elektronsko izmenjavo, podpisovanje in arhiviranje poslovnih dokumentov, ki vsebinsko pokriva vse običajne procese obdelave dokumentov. Rešitev poenostavi in pospeši običajen tok poslovnih dokumentov na način, da celoten življenjski cikel od nastanka do arhiva vodi v elektronski obliki. Pozabite na dolgotrajno iskanje dokumentov in zamudno prenašanje med pisarnami, saj so vam dokumenti z uporabo rešitve Business Docs na voljo kjerkoli in kadarkoli. Da pa bo vaše poslovanje še učinkoviteje, rešitev vključuje orodja za upravljanje in avtomatizacijo poslovnih procesov.

 

Lastnosti

Upravljanje dokumentov
Sistem omogoča logično organizacijo dokumentov glede na vsebino, brez strahu pred neavtoriziranimi vpogledi, saj je dostop do dokumentov omejen v skladu z uporabniškimi pravicami. Zagotovljena je sledljivost življenjskega cikla dokumentov in pristnost s pomočjo digitalnega podpisovanja.
Vhodna in izhodna pošta
Hitro in enostavno beleženje ter distribucija vse pošte v podjetju, ne glede na njeno izvorno obliko.
Elektronsko podpisovanje in žigosanje
Elektronski podpis zagotavlja varno komunikacijo, pristnost in celovitost dokumentov ter pristnost poslane elektronske pošte.
Upravljanje poslovnih procesov
S pomočjo orodij za definicijo delovnih in dokumentnih tokov preprosto definirate poslovne procese, jih nadzorujete in na podlagi rezultatov izvajanja tudi optimizirate.
Slikovno procesiranje dokumentov
Aplikacija vključuje sistem za zajem, optično branje in avtomatično obdelavo vsebine, ki papirne dokumente pretvori v elektronske.
E-arhiv
Sistem podpira kratkoročno, srednjeročno in trajno arhiviranje. Zagotavljamo tudi integracijo s poljubnim akreditiranim arhivom.
E-računi
Rešitev omogoča izmenjavo, upravljanje, arhiviranje, optimalno vizualizacijo, kontrolo in obdelavo e-računov. Vzpostavljen je sistem za izmenjavo e-računov z UJP, zaradi česar je rešitev primerna tudi za proračunske uporabnike.
Modularna zgradba in visoka prilagodljivost
Modularna zgradba sistema omogoča visoko prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov ter razširitve v skladu z razvojem poslovanja.

Pridobitve

  Hitra obdelava in arhiviranje dokumentov
  Manjša količina papirja v delovnem okolju
  Hitro in učinkovito iskanje poslovnih dokumentov in vsebine
  Avtomatizacija delovnih procesov
  Digitalno podpisovanje
  Nižji stroški potrošnega materiala, kopiranja, tiskanja
  Večja produktivnost zaposlenih
  Izboljšana organiziranost poslovanja
  Izboljšana organiziranost poslovanja
  Integracija z informacijskim sistemom podjetja
  Varen e-arhiv

Pridružite se našim zadovoljnim strankam

Že 10+ let
Že 15+ let
Že 18+ let
Že 8+ let
Že 10+ let
Že 10+ let

Stopite v stik z nami

???
S klikom na gumb Pošlji se strinjate, da vaše kontaktne podatke vpisane v zgornji obrazec, uporabimo za namen odgovora na vaše vprašanje. Vaših podatkov za druge namene ne obdelujemo ter jih ne posredujemo tretjim osebam.

Poglejte tudi