Uvedba dokumentnega sistema BuyITC Business Docs na Institutu Jožef Stefan
Institut Jožef Stefan se kot veliko podjetje sooča z velikim številom zaposlenih, obsežno medsebojno komunikacijo, sodelovanjem pri delu ter veliko količino papirnih dokumentov. Ker papirna oblika dokumentov zahteva fizično premikanje podatkov in informacij, to ovira učinkovito poslovanje.
Informatizacija poslovanja in uvedba dokumentnega sistema je postala neizogibna tudi zaradi spremembe zakonodaje, ki za proračunske uporabnike predpisuje prejem računov in spremljajoče dokumentacije izključno v elektronski obliki. Iz teh razlogov se je institut odločil za uvedbo našega dokumentnega sistema BuyITC Business Docs.
Kaj smo zagotovili v okviru rešitve BuyITC Business Docs
Z uvedbo dokumentnega sistema smo Institutu Jožef Stefan zagotovili naslednje sklope in module:
Rezultati in učinki uvedbe sistema
Uvedba sistema BuyITC Business Docs je naročniku prinesla naslednje pozitivne učinke:
Informatizacija poslovanja in uvedba dokumentnega sistema je postala neizogibna tudi zaradi spremembe zakonodaje, ki za proračunske uporabnike predpisuje prejem računov in spremljajoče dokumentacije izključno v elektronski obliki. Iz teh razlogov se je institut odločil za uvedbo našega dokumentnega sistema BuyITC Business Docs.
Kaj smo zagotovili v okviru rešitve BuyITC Business Docs
Z uvedbo dokumentnega sistema smo Institutu Jožef Stefan zagotovili naslednje sklope in module:
- Sistem za upravljanje z elektronskimi dokumenti: Shranjevanje, omejevanje dostopa, iskanje in obdelava elektronskih dokumentov.
- Sistem za slikovno procesiranje dokumentov: Zajem papirnih dokumentov.
- Sistem za upravljanje delovnih procesov: Orodja za definicijo delovnih tokov.
- Elektronski arhiv: Kratkoročno, srednjeročno in trajno arhiviranje.
- Sporočilni sistem: Orodja za komunikacijo z uporabniki.
- Visoka stopnja integracije: Povezava dokumentnega sistema z ERP sistemom in ostalimi storitvami znotraj in zunaj informacijskega sistema (IS).
Rezultati in učinki uvedbe sistema
Uvedba sistema BuyITC Business Docs je naročniku prinesla naslednje pozitivne učinke:
- Večja učinkovitost in kakovost izvajanja procesov.
- Povečana preglednost izvajanja procesov.
- Večja dostopnost do informacij in dokumentov.
- Boljša informiranost sodelujočih v delovnih tokovih.
- Dolgoročni finančni prihranki, ki se pokažejo po določenem času uporabe sistema.
Pridružite se našim zadovoljnim strankam
Že 15+ let
Že 7+ let
Že 10+ let
Že 9+ let
Že 20+ let
Že 6+ let
Že18+ let
Že 5+ let
Že 13+ let
Stopite v stik z nami
S klikom na gumb Pošlji se strinjate, da vaše kontaktne podatke vpisane v zgornji obrazec, uporabimo za namen odgovora na vaše vprašanje. Vaših podatkov za druge namene ne obdelujemo ter jih ne posredujemo tretjim osebam.
BuyITC d.o.o.
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
@Copyright 2022 BuyITC d.o.o. Vse pravice pridržane. BuyITC je zaščitena blagovna znamka.