Sodoben intranetni sistem za upravljanje internih aktov v banki
Za potrebe interne komunikacije in upravljanja znanja v OTP banki smo razvili in nadgradili obsežen intranet portal. Ta osrednja interna platforma združuje številna obvestila, pomembne informacije ter več kot 1000 dokumentov (predpisi, navodila, pravilniki) za več kot 1000 zaposlenih.
Nadgradnja in cilji modula za interne akte
V okviru stalnih posodobitev smo izvedli večjo funkcionalno nadgradnjo ter v celoti prenovili izgled in strukturo namenskega modula za upravljanje internih aktov.
Glavni cilji prenove so bili usmerjeni v tri skupine uporabnikov:
Funkcionalne prednosti prenovljenega sistema
Nadgrajeni modul, ki deluje znotraj obstoječega intranetnega portala kot priročno komunikacijsko orodje za prenos znanja, prinaša naslednje tehnične in uporabniške izboljšave:
Nadgradnja in cilji modula za interne akte
V okviru stalnih posodobitev smo izvedli večjo funkcionalno nadgradnjo ter v celoti prenovili izgled in strukturo namenskega modula za upravljanje internih aktov.
Glavni cilji prenove so bili usmerjeni v tri skupine uporabnikov:
- Zaposleni (uporabniki): Večja preglednost in enostavnejše iskanje veljavnih internih aktov.
- Kontrolne funkcije banke: Učinkovitejša uporaba, nadzor in pregled nad dokumentacijo.
- Uredniki sistema: Hitrejše, preglednejše in bolj avtomatizirano upravljanje internih aktov.
Funkcionalne prednosti prenovljenega sistema
Nadgrajeni modul, ki deluje znotraj obstoječega intranetnega portala kot priročno komunikacijsko orodje za prenos znanja, prinaša naslednje tehnične in uporabniške izboljšave:
- Hitrejši dostop in filtriranje: Dostop do internih aktov je omogočen neposredno iz glavnega menija intraneta. Akti so razvrščeni glede na hierarhijo in druge kriterije (vrsta akta, datum objave, datum veljavnosti).
- Napredno iskanje: Posodobljen iskalnik in filtri omogočajo uporabnikom iskanje aktov po več različnih kriterijih hkrati.
- Jezikovne različice: Sistem podpira upravljanje in prikaz različnih jezikovnih različic dokumentov, vključno s hitrim filtriranjem celotnega seznama za prikaz zgolj dokumentov v angleškem jeziku.
- Povezanost dokumentov: Omogočen je hierarhičen prikaz vseh povezanih dokumentov posameznega internega akta (podrejeni, nadrejeni, referenčni akti, priloge ipd.).
- Varnost in pravice dostopa: Dostop do dokumentov je strogo reguliran glede na dodeljene pravice in skupine uporabnikov, s čimer je ločen dostop za splošne uporabnike in kontrolne funkcije banke.
- Posodobljen WcM modul: Uredniki imajo na voljo posodobljen vmesnik za transparentno vodenje dokumentacije, spremljanje analitike ter avtomatsko pripravo poročil.
Pridružite se našim zadovoljnim strankam
Že 15+ let
Že 7+ let
Že 10+ let
Že 9+ let
Že 20+ let
Že 6+ let
Že18+ let
Že 5+ let
Že 13+ let
Stopite v stik z nami
S klikom na gumb Pošlji se strinjate, da vaše kontaktne podatke vpisane v zgornji obrazec, uporabimo za namen odgovora na vaše vprašanje. Vaših podatkov za druge namene ne obdelujemo ter jih ne posredujemo tretjim osebam.
BuyITC d.o.o.
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
Prvomajska ulica 30
2000 Maribor
@Copyright 2022 BuyITC d.o.o. Vse pravice pridržane. BuyITC je zaščitena blagovna znamka.