Kot ponudnik elektronske poti smo zagotovili prenos e-računov od podjetja do UJP neposredno iz ERP sistema ali z vmesno kontrolo in nadzorovanim prenosom. Prav tako je omogočen avtomatiziran prevzem prejetih e-računov s portala UJP. V obeh smereh se izvajajo številne kontrole tehnične in vsebinske ustreznosti. E-likvidacija zagotavlja neprekinjen tok e-računov v izvirni obliki (brez tiskanja računov).

 
BuyITC Business Docs s tem postaja eDMS, ki služi tudi kot posredniški arhiv ter zagotavlja povezavo s poljubnim trajnim arhivom. Kot pogodbeni partner Pošte Slovenije na področju arhiviranja nudimo podjetjem, predvsem pa proračunskim uporabnikom, vso podporo pri vzpostavitvi pogodbenega razmerja kot tudi tehnični integraciji s trajnim arhivom Pošte Slovenija. S slednjo je UJP sklenil tudi krovno pogodbo, na podlagi katere lahko proračunski uporabniki pod enakimi pogoji sklenejo individualne pogodbe.

Ključne funkcionalnosti BuyITC Business Docs na področju e-računov:

1. Izmenjava e-računov neposredno med podjetji, preko bank ali preko UJP (proračunski uporabniki)
2. Prevzem računov iz ERP sistema
3. Transformacija v e-račun
4. Elektronski podpis
5. Posredniški/začasni arhiv (pregled, klasifikacija, iskanje, posredovanje)
6. Povezava s poljubnim trajnim arhivom
7. Elektronska likvidacija računov
8. UJP B2B izmenjava
   • E-računi
   • Plačila
   • Direktne obremenitve
   • Izpiski 
   • …